Политика ООО «Бёрч Лигал» в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

В процессе использования вами сайта www.birchlegal.ru (Сайт), оказания вам юридических услуг и иного взаимодействия ООО «Бёрч Лигал» (Birch Legal), может получать информацию, содержащую персональные данные, как они определены законодательством Российской Федерации.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных определяет порядок обработки Birch Legal, персональных данных граждан Российской Федерации или иностранных граждан и применяется к отношениям, связанным с такой обработкой.
Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также другими нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.
Действие Политики распространяется на все структурные подразделения Birch Legal.
Ознакомьтесь с настоящей Политикой, чтобы знать, какие персональные данные собирает Birch Legal и с какой целью, как они обрабатываются и какие права вы имеете в связи с обработкой ваших персональных данных Birch Legal.

Понятия, используемые в Политике

В настоящей Политике используются следующие термины в соответствии с законодательством Российской Федерации:
  • Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
  • Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
  • Доступ к персональным данным – возможность получения лицом персональных данных и их использования
  • Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств
  • Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных
  • Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
  • Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей Политики ООО «Бёрч Лигал» (ОГРН 1067760436050, ИНН 7703618107) является оператором персональных данных, то есть обрабатывает персональные данные и определяет цели их обработки, состав и действия, совершаемые с персональными данными
  • Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц
  • Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) – пользователю вебсайта www.birchlegal.ru
  • Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
  • Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные
  • Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу
  • Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных, включая уничтожение материальных носителей персональных данных
Категории персональных данных, обрабатываемых Birch Legal

Birch Legal собирает в сети Интернет, в том числе через Сайт, и обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
  1. Представители (физические лица) текущих или предполагаемых клиентов или иных контрагентов Birch Legal, а также физические лица, уполномоченные на получение маркетинговой информации Birch Legal (Клиенты и получатели маркетинговой информации)
  2. Соискатели на замещение вакантных должностей и кандидаты на прохождение стажировки в Birch Legal, предоставившие свое резюме, анкеты или предложения о сотрудничестве в Birch Legal, содержащие персональные данные
  3. Представители средств массовой информации (СМИ) и различных медийных площадок, в том числе в сети Интернет, взаимодействующих с Birch Legal
  4. Пользователи Сайта, не относящиеся к перечисленным категориям (Иные пользователи)
Объем и категории персональных данных, обрабатываемых Birch Legal, отличаются в зависимости от того, к какой категории субъектов персональных данных относится субъект и с какой целью собираются персональные данные.
Birch Legal осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

Перечень обрабатываемых персональных данных

Контактная информация
  • Фамилия, имя, отчество
  • Адрес проживания
  • Адрес электронной почты
  • Номер телефона
  • Данные об организации субъекта персональных данных (например, место работы, должность и контактные данные работодателя)
Категории субъектов
  • Клиенты и получатели маркетинговой информации
  • Соискатели на замещение вакантных должностей и кандидаты на стажировку
  • Представители средств массовой информации
Идентификаторы и другая правовая информация
  • Дата рождения
  • Идентификаторы (например, паспортные данные, ОГРН, ИНН, СНИЛС)
  • Клиенты и получатели маркетинговой информации
  • Соискатели на замещение вакантных должностей и кандидаты на стажировку
Сведения о кандидатуре соискателей
  • Сведения об образовании, опыте работы, квалификации
  • Любые иные персональные данные, которые соискатель сообщает резюме или сопроводительных письмах
  • Соискатели на замещение вакантных должностей и кандидаты на стажировку
Рекламные предпочтения
  • Интересующая сфера права
  • Интересующий сектор экономики или бизнеса
  • Предпочтения в способах маркетинговой информации
  • Клиенты и получатели маркетинговой информации
Информация, собранная в ходе использования Сайта, в том числе об использованных устройствах
  • Информация, которая автоматически генерируется в процессе использования Сайта и других интернет-платформ, включая файлы Cookie
  • IP-адрес
  • Клиенты и получатели маркетинговой информации
  • Представители средств массовой информации
  • Соискатели на замещение вакантных должностей и кандидаты на стажировку
  • Иные пользователи
Birch Legal целенаправленно не обрабатывает специальные категории персональных данных, в том числе биометрические персональные данные и персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни. В случае, если субъект персональных данных предоставил Birch Legal вышеназванные персональные данные, относящиеся к специальным категориям, Birch Legal предпринимает все возможные действия для незамедлительного прекращения обработки таких данных и их удаления. Birch Legal не несет ответственности за обработку специальных категорий персональных данных, которые были предоставлены субъектом персональных данных по собственной инициативе и без надлежащего правового основания.

Цели и правовые основания обработки персональных данных Birch Legal

Birch Legal обрабатывает персональные данные исключительно в случаях, когда имеет место одно или несколько из следующих правовых оснований для такой обработки:
  1. Субъект персональных данных предоставил согласие на обработку своих персональных данных
  2. Обработка персональных данных необходима для заключения и исполнения договора, по которому субъект персональных данных будет являться стороной или выгодоприобретателем или поручителем
  3. Обрабатываемые персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством России (например, публично доступные сведения о единоличных исполнительных органах организаций, их представителях)
  4. Обработка персональных данных необходима для исполнения обязанностей, возложенных на Birch Legal законодательством Российской Федерации
  5. Обработка персональных данных осуществляется в связи с участием субъекта персональных данных в судопроизводстве в судах Российской Федерации
  6. Персональные данные обрабатываются для обеспечения законных интересов Birch Legal, при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных (например, при проведении проверки контрагента)
  7. Персональные данные обрабатываются в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных
В случае продвижения работ и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи Birch Legal обрабатывает персональные данные исключительно при условии получения предварительного согласия субъекта персональных данных. Birch Legal прекращает обработку таких персональных данных немедленно по требованию субъекта персональных данных.
Во всех случаях Birch Legal обрабатывает только те персональные данные, обработка которых необходима для достижения одной или нескольких из следующих целей:
  1. Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, в том числе для оказания юридических услуг на основании таких договоров, реагирование на запросы действующих или потенциальных клиентов и контрагентов, создание отчетов об оказанных услугах и исполнение договоров на оказание юридических и иных связанных с ними услуг
  2. Предоставление доступа к Сайту, информирование о деятельности Birch Legal, изменениях в законодательстве и данных, относящейся к услугам Birch Legal
  3. Принятие решения о возможности замещения соискателем вакантных должностей и включение в кадровый резерв, принятие решения об организации и проведение стажировки
  4. Получение и направление материалов по вопросам Birch Legal, освещаемым в СМИ, в том числе на веб-сайтах в сети Интернет
  5. Рекламирование деятельности Birch Legal, оценка эффективности маркетинговых взаимодействий
  6. Улучшение функционирования Сайта
  7. Развитие и обучение сотрудников Birch Legal, улучшение качества оказываемых Birch Legal услуг
  8. Участие в оценке деятельности юридических фирм и участие различных рейтингах
  9. Обеспечение допуска субъектов персональных данных в офисы Birch Legal и проведения встреч
  10. Исполнение обязанностей, возложенных на Birch Legal в соответствии с законодательством Российской Федерации
Birch Legal ни при каких обстоятельствах не принимает на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, если субъект персональных данных дал согласие на принятие таких решений в письменной форме, или иные основания для принятия таких решений установлены законодательством Российской Федерации.

Порядок обработки персональных данных

Birch Legal строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
Birch Legal обеспечивает защиту и безопасность персональных данных путем применения необходимых мер правового, организационного и технического характера. К таким мерам в том числе относятся:
Правовые меры:
  • разработка локальных актов, устанавливающих требования и порядок обработки персональных данных
  • отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих требованиям законодательства.
Организационные меры:
  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных и лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных
  • ограничение состава сотрудников Birch Legal, имеющих доступ к персональным данным, и организация разрешительной системы доступа к ним
  • ознакомление работников Birch Legal, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных и локальных актов Birch Legal по вопросам обработки персональных данных
  • регламентация процессов обработки персональных данных в Birch Legal
  • организация учёта материальных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения
  • ограничение допуска посторонних лиц в помещения Birch Legal, недопущение их нахождения в помещениях, в которых ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны сотрудников Birch Legal
Технические меры:
  • использование для нейтрализации актуальных угроз средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия
  • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных
  • реализация разрешительной системы доступа сотрудников Birch Legal к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, и к программно-аппаратным и программным средствам защиты информации
  • выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети Birch Legal, обеспечивающих соответствующую техническую возможность
  • отслеживание вторжений в информационную систему Birch Legal, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных
  • периодическое проведение мониторинга действий сотрудников, вовлеченных в обработку персональных данных, разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных
Birch Legal может поручать обработку персональных данных третьим лицам при условии соответствующего согласия субъекта персональных данных. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Birch Legal, обязано соблюдать все принципы и правила обработки персональных данных, установленные законодательством Российской Федерации, а также порядок, установленный настоящей Политикой, и обеспечивать уровень защиты персональных данных на уровне не ниже того, который установлен настоящей Политикой.
В случае, если Birch Legal поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Birch Legal. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Birch Legal, несет ответственность перед Birch Legal.

Сроки обработки персональных данных

Birch Legal осуществляет обработку персональных данных в течение срока, необходимого для достижения установленных настоящей Политикой целей обработки персональных данных, или срока, установленного законодательством Российской Федерации.

Место хранения персональных данных

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Birch Legal обеспечивает запись, систематизацию, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории России.
Трансграничная передача персональных данных может осуществляться только при наличии соответствующих правовых оснований, установленных законодательством Российской Федерации.

Права субъектов персональных данных и обязанности Birch Legal

В отношениях с Birch Legal субъекты персональных данных вправе:
  1. Получать от Birch Legal информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в частности:
  • Подтверждение факта обработки персональных данных
  • Информацию о правовых основаниях и целях обработки персональных данных
  • Информацию о способах обработки персональных данных
  • Информацию об объеме и перечне обрабатываемых персональных данных, источник их получения
  • Информацию о сроках обработки персональных данных
  • Информацию о трансграничной передаче данных
  • Информацию о лице, осуществляющем обработку персональных данных по поручению Birch Legal
  1. Требовать от Birch Legal уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
  2. В любой момент отозвать предоставленное Birch Legal согласие на обработку персональных данных. Однако в случаях, прямо предусмотренных законом, Birch Legal вправе продолжить обработку персональных данных и после отзыва соответствующего согласия субъектом персональных данных
  3. Предпринимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав
Действуя как оператор персональных данных, Birch Legal в целях осуществления прав субъектов персональных данных, в частности, обязан:
  1. Предоставить по просьбе субъекта персональных данных информацию об обработке персональных данных в объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации
  2. Соблюдать иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных
  3. Принимать меры, направленные на исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных, в том числе обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке
Контакты для обращений субъектов персональных данных
Все предложения относительно настоящей Политики, запросы и обращения в целях реализации ваших прав и законных интересов или рассмотрения ваших жалоб вы можете направить по адресу электронной почты data@birchlegal.ru или по адресу: 191011, г. Санкт-Петербург, проспект Невский, д. 62, лит. А.
Обращения, связанные с предоставлением информации об обработке персональных данных, рассматриваются Birch Legal в разумный срок. При обоснованности обращения или требований Birch Legal безвозмездно удовлетворяет ваши требования или предоставляет информацию.
Контакты
Москва
Улица Гашека, д. 7
123056

+7 495 662 64 34
info@birchlegal.ru
Санкт-Петербург
Невский проспект, д. 62
191011

+7 812 363 33 77
info@birchlegal.ru
© 2022 BIRCH LEGAL
Временная версия сайта